Цель этапа для Заказчика заключается в решении вопроса целесообразности (управленческой, экономической и т.п.) и выборе оптимального варианта создания системы.
Цель этапа для Исполнителя заключается в выработке вариантов создания системы, удовлетворяющих требованиям Заказчика, предварительной оценке объемов и стоимости работ по созданию системы.
На этапе осуществляется:
- Определение целей и задач автоматизации;
- Формализация общих требований Заказчика к будущей системе автоматизации;
- Сбор основных сведений о предприятии Заказчика: виды деятельности, организационная структура предприятия, принципы ведения планирования и учета на предприятии, сведения об отраслевых особенностях с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом;
- Обследование состояния технической базы и существующего уровня автоматизации Заказчика;
- Анализ полученных данных и разработка моделей (структура функциональных подсистем, основных требований к программному, техническому и организационному обеспечению) будущей системы;
- Оценка затрат на создание системы.
Результат этапа представляется Заказчику в виде отчета об экспресс - обследовании или коммерческого предложения, содержащих укрупненный перечень, трудоемкость, стоимость и предварительный план-график работ.
Этап выполняется на стадии решения Заказчиком вопросов открытия (инициации) проекта по созданию системы. На основании результатов Заказчик принимает решение о целесообразности создания системы.
Исполнителем разработана методика и инструменты (вопросники, анкеты, планы интервью, шаблоны и т.п.), позволяющие быстро и эффективно проводить и оформлять результаты экспресс – обследования.
