Внедрение на предприятии ООО "СТФК КАМАЗ"

Для автоматизации работы с договорами и комплаенсом было принято решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». Для работ по внедрению системы был заключен договор с компанией ООО «ЛИСТ» - фирмой-франчайзи 1С, которая имеет большой опыт внедрения автоматизированных систем 1С на предприятиях Закамского региона. В рамках проекта внедрения СЭД специалистами фирмы ЛИСТ в командном содействии со специалистами заказчика были выполнены следующие работы:

• Выбор программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация): доработан справочник "Внутренние документы" для целей учета опросных листов по сделкам;
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
• Помощь при вводе начальных остатков;
• Индивидуальное обучение пользователей. Автоматизированы следующие функции:
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;

Автоматизация бизнес-процессов. Автоматизировано 100 рабочих мест пользователей. Система принята в эксплуатацию 01.05.2019г. и в настоящее время успешно функционирует. Результат, полученный от внедрения программного продукта «1С:Документооборот КОРП», вполне оправдал ожидания заказчика. Учет, согласование и хранение документов по сделкам (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, протоколы тендерных комиссий и проч.) происходят сейчас в одной информационной системе, при этом сократились многие рутинные операции. Работа приобрела более логичный и прозрачный характер. На основании разрезов аналитики первичной информации мы теперь имеем возможность оперативно получать различные аналитические отчеты, которые до внедрения приходилось формировать вручную. Тем самым у специалистов высвободилось время на более эффективную работу.
На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты внедрения:

• Работа с документами по сделкам происходит в едином информационном поле, что позволяет эффективно контролировать и анализировать работу с документами на всех этапах.
• Сократилось время согласования договорных документов.
• Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов.
• Появились новые разрезы аналитики.
• Автоматизированы многие рутинные операции.
• Появились перспективы для более глубокой автоматизации бизнес-процессов. Работы по внедрению были выполнены в соответствии с запланированными сроками и бюджетом, с надлежащим качеством. Уровнем оказанных услуг мы вполне довольны.

Сопровождение 1С

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru