1С:УНФ+РМ Управление проектной фирмой

Основные автоматизируемые процессы:

• Работы и сроки проекта: формирование списка проектов, планирование содержания и сроков работ, ввод фактических данных о текущем статусе проекта и проценте выполнения работ, управление версиями проекта, актуализация проекта, управление документами проекта, управление проектными знаниями, контроль выполнения проектных задач, анализ соответствия плановых и фактических показателей, анализ проектов с группировкой по портфелям и программам.
• Проектное бюджетирование: планирование доходов, расходов, поступлений и выплат по проекту, регистрация фактических данных и актуализация бюджета проекта; планирование данных выпускаемых объемов и регистрация фактических объемов; регистрация состояния и процента выполнения проектных работ; графический и табличный анализ доходов, расходов, маржинальности, поступлений, выплат, денежного потока, выполненных выпускаемых объемов, готовности проекта, сроков выполнения, состояния показателей проектов и проектных работ.
• Ресурсы проектов: назначение руководителей и исполнителей проектных задач, планирование трудозатрат по ролям, управление загрузкой и рабочим временем, управление трудовыми и материальными ресурсами, учет внутренних работ проектного офиса.
• Подразделения: планирование и анализ загрузки подразделений по ролям и трудовым ресурсам, планирование и анализ финансовых показателей работы подразделений.
• ТМЦ: планирование и регистрация фактически выполненных субподрядных работ и материальных затрат проекта, анализ движения ТМЦ в разрезе проектов и проектных работ.
• Экономика и общефирменное бюджетирование: формирование годового общефирменного бюджета по проектам, управление денежными средства фирмы и формирование платежного календаря, начисление и распределение заработной платы по проектам и работам проектов.
• Субподрядчики: оценка исполнителей и субподрядчиков по проектам и работам проектов, формирование отчетности по оценкам исполнителей и субподрядчиков.
• CRM и продажи: работа с заявками клиентов, формирование воронки продаж, ведение истории взаимоотношений с клиентами, оценка результатов продаж.
• Пульс проектного бизнеса, KPI: получение оперативной информации по основным показателям деятельности фирмы с помощью мониторов финансовых показателей.

Работы и сроки проекта

В рамках задачи по управлению работами и сроками проектов осуществляется формирование и утверждение версий календарно-ресурсных планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.