Набережные Челны: +7 (8552) 53-46-80 (многоканальный), Елабуга: +7 (85557) 5-14-38, Альметьевск: +7 (8553) 32-62-26
Центр Реальной автоматизации

Центр Реальной автоматизации

Баннер_Страница навигатор_870х215-01.png

УЗНАЙТЕ КАК СДЕЛАТЬ ВАШ БИЗНЕС ЭФФЕКТИВНЕЕ

Мы поможем:

  • Найти узкие места в бизнесе любого размера.
  • Посоветуем.
  • Автоматизируем или доавтоматизируем.
  • Обучим.
  • Добьемся результата: рост доходов, сокращение издержек, повышение управляемости и прозрачности

Центр реальной автоматизации - лого-03.jpg

Вас удивит быстрый результат!

По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.


Получить консультацию специалиста


Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.


Что такое реальная автоматизация?

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.

Примеры реальной автоматизации, выполненные ГК ЛИСТ

Реальная автоматизация.png


Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.

    

Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, позвоните или напишите нам, приходите в наши офисы.


Зачем это вам?

Наша команда умеет:

  • определять в каких именно процессах поможет автоматизация

  • подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании

  • обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие

Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании.

Баннер_Страница навигатор_870х215-05_светлый.png


Наш опыт внедрения задач бизнеса

logo_tagras_remservis.png

ООО «ТаграС-РемСервис»

До реализации проекта в «ТаграС–РемСервис» учет договоров велся в таблицах EXCEL, согласование проектов договоров – в другой СЭД. Заведение информации происходило вручную и не исключалась возможность некорректного заведения данных из-за человеческого фактора. Поэтому требовалось замена существующей системы согласования договоров на более современное программное обеспечение с последующей интеграцией с ПП "1С:Управление производственным предприятием".

Для этих целей оптимально подходил ПП «1С:Документооборот КОРП». В целях автоматизации делопроизводства и документооборота ООО «ТаграС-РемСервис» было принято решение создать систему электронного документооборота (СЭД) на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП». Для выполнения работ по внедрению системы заключен договор с нашей компанией.

В рамках проекта внедрения СЭД специалистами нашей фирмы в командном содействии со специалистами ООО «ТаграС-РемСервис» были выполнены следующие работы:

  • Установлено и настроено программное обеспечение на серверах и рабочих станциях пользователей. Развернута и протестирована система автоматизации. 
  • Настроены основные параметры «1С:Документооборот КОРП»: константы, справочники, виды документов, почты, учетных записей и т.п.
  • Созданы списки пользователей, назначены им прав доступа, произведена индивидуальная настройка рабочих мест.
  • Выполнена адаптация типовой конфигурации (доработка программы под особенности предприятия) согласно техническому заданию.
Внедрены следующие бизнес–процессы: 
  • «Оформление и согласование договора».
  • Разработаны отчеты в соответствии с техническим заданием.
  • Разработан и протестирован обмен данными с «1С:УПП».
  • Проведено обучение работе в системе документооборота как в группах пользователей, так и индивидуально на рабочих местах.
  • Проведена опытно-промышленная эксплуатация на реальных данных длительностью 3 месяца, в ходе которой была детально протестирована системы электронного документооборота на предмет соответствия потребностям пользователей, а также выполнена проверка подготовленности пользователей к работе в СЭД.
В
результате внедрения ПП «1С:Документооборот КОРП»:
  • Автоматизированы бизнес-процессы предприятия, что позволило сократить время согласования документов.
  • Упорядочена работа сотрудников с документами, договорами;
  • Сократилось время поиска нужной информации и качество обработки документов.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Планируется дальнейшее развитие системы для целей внутреннего документооборота и бюджетирования.

tehnotron_metiz_siniy.png

ООО "Технотрон-Метиз"

На предприятии хранение готовой продукции, ее комплектация и отгрузка осуществлялись на выделенном участке производственного корпуса. Для хранения использовались многоярусные стеллажи. Автоматизация складских функций отсутствовала. Контроль складских запасов, комплектации по заказам клиентов велась в таблицах EXCEL. Поиск необходимых к отгрузке партий товара осуществлялся визуально, даты выпуска не учитывались. Упаковочные листы на места отгрузки готовились в MS WORD. Проведение инвентаризаций было затруднено вследствие отсутствия достоверной информации по местам хранения и остаткам.

В целях осуществления внедрения адресного склада был заключен договор с нашей компанией, и совместно со специалистами ООО «Технотрон-Метиз» было разработано техническое задание, в котором актуализировались функциональные требования на автоматизацию СГП.

Мы провели анализ вариантов решения, включая варианты закупки и внедрения типовых (отраслевых) решений «1С» по управлению складом («1С-Логистика», «Кортес» и др.). По критерию «эффективность/стоимость» было принято решение сделать доработку к программному продукту «1С:Управление производственным предприятием», уже используемому на нашем предприятии.

Все бизнес-процессы складских работ теперь фиксируются в одной информационной системе. Появилась достоверная информация по складским остаткам и местам их хранения.  Это повысило прозрачность учета, сократило ручные операции, повысило качество работы с клиентами.

На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты:

1. Готовая продукция размещается в ячейках адресного склада в соответствии с  алгоритмом подбора оптимальных вариантов размещения с учетом топологии склада.

3. Осуществляется перемещение готовой продукции между зоной комплектации и ячейками адресного склада.

4.  Готовая продукция отбирается с адресных ячеек склада под заказы покупателей.

5. Сборка комплектов под заказы покупателей осуществляется с формированием "Упаковочных листов".

6. Имеется оперативная информация о текущем состоянии адресного склада, что позволяет анализировать остатки на адресном складе с учетом текущего состояния заказов покупателей.


ЧОУ "ТАТНЕФТЬ-ШКОЛА"

Частное общеобразовательное учреждение "Татнефть-школа" (ЧОУ "Татнефть-школа"), находящееся в г.Альметьевск Республики Татарстан, реализует образовательные программы дошкольного и начального общего образования. Сохраняя отечественные образовательные традиции, "Татнефть-школа" в своей деятельности ставит цель - формирование разносторонней социально-активной личности на основе сочетания качественного уровня дошкольного и начального общего образования  с широким спектром дополнительных образовательных программ.

Как было:

При создании автоматизированной системы для ведения учета нами были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3» как наиболее подходящий для ведения бухгалтерского и налогового учета и  «1С:Дошкольное питание» для бухгалтерского, технологического и диетологического учета питания. Однако, с самого начала было понятно, что данные типовые программы не автоматизируют ряд контуров учета, необходимых на нашем предприятии, а именно:

  • Не учитывается специфика расчетов с покупателями услуг.

В качестве покупателей услуг на предприятии выступают родители воспитанников организации. Стоимость части оказываемых услуг напрямую зависит от числа дней посещения ребенком нашего учреждения, поэтому дни посещения необходимо учитывать по каждому ребенку. Кроме того, имеется программа лояльности: в ряде случаев за родителей оплату осуществляет предприятие-работодатель, что также требуется учитывать.

Необходимо было вести вручную в журналах табель посещения учреждения детьми. На основе этих данных необходимо было в конце месяца по каждому из детей выставить несколько актов (по количеству оказываемых услуг) на родителя или работодателя, а также на каждый из актов формировать счет на оплату. Далее необходимо было вручную собирать пакеты документов по группам или классам для передачи родителям, а также подготавливать сводные таблицы–расшифровки сумм для работодателей. После того, как банк перечислял общую сумму, полученную от родителей, необходимо было данную сумму разбить по покупателям  вручную и т.п.

Так как большая часть документов формировалась вручную, вырастала вероятность негативного влияния человеческого фактора, поэтому неизбежно требовалась дополнительная выверка корректности отражения взаиморасчетов.

  • Не учитывается специфика учета затрат по целевому финансированию.

На предприятии используется целевое финансирование и как следствие существует необходимость:

  • фиксации плановой сметы;
  • сравнение фактических затрат с планом;
  • перенос части распределяемых затрат за счет целевого финансирования с подтверждением операции справкой-расчетом.

Ведение этой информации в таблицах Excel не только отнимало бы значительное время, но и существенно снижало бы оперативность получения данных для принятия решений.


Как стало:

Все бизнес-процессы, связанные с взаиморасчетами и планированием, а также использованием целевых средств теперь фиксируются в единой информационной системе. Появилась достоверная и оперативная информация по взаиморасчетам с покупателями наших услуг, а также информация по целевому финансированию. Это сократило ручные операции, повысило прозрачность учета, и как итог – повысило качество работы с клиентами.

На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты автоматизации:

  • В системе оперативно фиксируется табель посещения учреждения детьми. Все заключенные договоры с родителями или работодателями имеют четкую привязку к ребенку. Теперь по окончанию месяца бухгалтеру достаточно сформировать несколько документов оказания услуг (по числу услуг) для автоматического выставления всех актов. С помощью обработок автоматически выставляются счета на оплату. Более того, имеется возможность распечатки пакета документов по группам и классам. Имеется возможность распечатки сводных актов для работодателей по специализированной форме.
  • Автоматизировано выставление счетов на оплату, внедрена (совместно с банком) технология штрих-кодирования счетов на оплату. Это дало родителям удобство при  осуществлении  платежей, а банку - возможность предоставлять нам реестр в формате, удобном для автоматической разбивки оплат от родителей по договорам.
  • Автоматизирована фиксация  плана сметы. Мы имеем возможность автоматического получения отчетов для анализа смет на основе сравнения показателей плановых затрат и фактических затрат, отраженных первичными типовыми документами. Автоматизированы функции распределения затрат за счет целевого финансирования по стандартам предприятия. При этом все действия по распределению подтверждаются справками-расчетами по утверждённым в учетной политике формам.

Все это принесло реальную пользу, повысило эффективность работы нашего учреждения, в целом позитивно сказалось на результатах работы.


qDgy4kxUjhw.jpg

ООО "Фабрика мороженого "Славица"

ООО «Фабрика мороженого «Славица», находящееся в г.Набережные Челны Республики Татарстан, производит полную линейку мороженого более 120 наименований. Сохраняя огромное наследие советской эпохи в производстве мороженого, компания вносит свой скромный вклад, пополняя существующий багаж своими оригинальными разработками. Производственные мощности компании на сегодняшний день в г. Набережные Челны составляют 720 тонн.

О самом вкусном  мороженом «Славица» знают не понаслышке в Сибирском регионе: Новосибирская и Иркутская области, Красноярский и Алтайский край, Республики Хакасия и Якутия; Южном федеральном округе: Краснодарский и Ставропольский край, Республика Дагестан и Крым; Центральной России: Республики Татарстан и Башкирия, а также Тульская и Свердловская области. Часть продукции экспортируется в Казахстан, Монголию и Азербайджан. Компания «Славица» располагает лучшей в стране фирменной розничной сетью киосков мороженое и является первой национальной компанией по фундаментальной приверженности российским традициям производства мороженого.


Как было:
На предприятии использовались программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3» для ведения бухгалтерского, налогового учета и «1С:Зарплата и управление персоналом ред.3» для расчета зарплаты и кадрового учета. Однако со временем стало понятно, что данные типовые программы не автоматизируют ряд контуров учета, необходимых на предприятии, а именно:
  • В программе «1С:Бухгалтерия предприятия ред.3» было недостаточно отчетов производственного характера, по продажам и закупкам товаров. Часть информации мы собирали и консолидировали в документах Word, Excel.
  • В связи с тем, что предприятие является производственным, программный продукт  не обеспечивал потребности в ведении полноценного производственного учета, а именно:
    • В документах выпуска продукции не было возможности изменить состав материалов, выгруженных по нормативу,  поэтому на каждое изменение состава приходилось составлять новую «Ресурсную спецификацию», что было трудоемко. 
    • В «Ресурсной спецификации» не было возможности указывать статьи калькуляций для используемых материалов. Они вручную вносились в каждый документ «Отчет производства за смену», что являлось достаточно рутинной операцией.
  • Не было возможности получить полной информации об операциях по договорам лизинга, которых много в учете. Информацию приходилось собирать по разным отчетам, что было трудоемко и не достаточно оперативно.
  • В системе не было возможности вести учет номенклатуры в разных единицах измерения. Пересчет приходилось  производить по формулам в документах Excel.
  • Не было возможности сформировать и распечатать в программе товарно-транспортные накладные. Вручную вносились данные в документ Word для того, чтобы напечатать данные документы.
  • Учет велся в двух программах, поэтому требовался регулярный обмен данными. Обмен зачастую давал сбои, это приводило к тому, что не было возможности своевременного получения информации для отражения в бухгалтерском и налоговом учете. 
Как стало:
  • Теперь стало доступно большое количество отчетов по производству, продажам и закупкам. Отпала необходимость вручную собирать информацию в документах Word, Excel.
  • Производственный процесс стал более прозрачным, теперь каждый этап прослеживается в отчетах вплоть до распределения всех затрат на конкретный выпуск. Это дало возможность оперативно получать необходимую информацию для анализа и принятия управленческих решений.
  • В документе «Списание затрат на выпуск» появилась возможность изменять состав материалов, выгруженных по нормативу, что существенно экономит наше время.
  • В документе «Ресурсная спецификация» имеется возможность указывать для используемых материалов статьи калькуляции, которые подставляются в документ «Списание затрат на выпуск» автоматически, что значительно уменьшило ручные операции.
  • В программе стало возможным получить подробную информацию о договорах лизинга  в одном отчете в разрезе забалансовых и балансовых счетов: текущая задолженность по таким договорам, первоначальная стоимость основных средств, принятых в лизинг и другая информация, что очень удобно для оперативного анализа. 
  • В системе есть возможность вести учет номенклатуры в разных единицах  измерения и производить их автоматический пересчет для отражения в отчетах, тем самым отпала необходимость ручной работы в Excel.
  • Есть возможность на основании документов отгрузки автоматически формировать документ «Товарно-транспортная накладная». Не надо переносить данные в Word для дальнейшего вывода на печать.
  • Все сотрудники работают в единой информационной системе, потребность в обмене данными между программами отпала. Вся информация отражается в системе оперативно.



Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!

+7 (8552) 53-46-83 — Линия консультаций работает с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу

Раздел не найден.